A Assembleia representa um tempo privilegiado de comunhão, escuta sinodal e discernimento conjunto. Nela se reúnem representantes das dioceses do Rio Grande do Sul para refletir e decidir, de forma participativa, os rumos da missão evangelizadora no estado. Participam deste momento os bispos, e os representantes dos presbíteros, diáconos, membros da vida consagrada e cristãos leigos e leigas.

Esta Assembleia teve início na noite de sexta-feira, 4 de julho, e se estendeu até o domingo, dia 6. Antecedendo esse importante evento, ocorreu a reunião dos bispos, na manhã e na tarde da mesma sexta-feira. Os arcebispos e bispos das quatro arquidioceses e catorze dioceses do Regional Sul 3 realizaram o encontro sob a coordenação da presidência do Regional.